Como conectar o Google Calendar e usar links do Google Meet
Conectar o Google Calendar ao 79time ajuda a manter uma única visão da agenda. A integração pode bloquear horários que já estão ocupados, registrar novos agendamentos no calendário escolhido e criar links do Google Meet para eventos online.
Resposta rápida
Abra Integrações, selecione Google Calendar e autorize o acesso com a conta que usa no dia a dia. Depois, escolha as agendas que devem bloquear horários e defina onde os novos eventos serão criados.
O que muda depois da conexão
Sem integração, o 79time usa as regras de disponibilidade e os agendamentos criados no próprio sistema. Com o Google Calendar conectado, ele também consulta a agenda externa antes de exibir um horário como livre.
Isso reduz a chance de um cliente reservar um momento que já está comprometido por uma reunião interna, compromisso pessoal ou evento criado fora do 79time.
Configure as agendas certas
Depois de autorizar a conta Google, revise a lista de agendas disponíveis. Marque as agendas que representam indisponibilidade real. Nem toda agenda precisa bloquear sua disponibilidade: calendários de feriados, lembretes ou equipes que não afetam você podem ficar fora da regra.
Em seguida, escolha a agenda padrão que receberá novos agendamentos. Se a sua operação tiver necessidades diferentes por tipo de evento, defina o destino apropriado em cada configuração disponível.
Crie reuniões com Google Meet
Para eventos online, selecione Google Meet como local da reunião. Quando uma pessoa escolhe um horário, o 79time cria o compromisso no Google Calendar e inclui o link da videochamada na confirmação.
Essa automação elimina a tarefa de criar a sala manualmente e diminui o risco de enviar um link errado. Antes de divulgar, faça um teste completo para conferir o título do evento, o fuso horário e o link recebido pelo participante.
Boas práticas de segurança e manutenção
- Conecte somente a conta Google que você pode administrar.
- Revise permissões se trocar de conta, equipe ou domínio.
- Reconecte a integração caso o Google solicite nova autorização.
- Desconecte contas que não fazem mais parte da operação.
- Teste o fluxo após mudanças em agendas compartilhadas.
Os tokens da integração são tratados no backend e armazenados de forma protegida. Ainda assim, a gestão de acesso à conta Google continua sendo responsabilidade da sua organização.
Dúvidas frequentes
Um evento criado diretamente no Google bloqueia um horário? Sim, quando a agenda correspondente está selecionada para consulta de disponibilidade.
Posso usar uma agenda para receber os eventos e outra para bloquear horários? Sim. A configuração permite separar o calendário de destino das agendas consideradas ocupadas.
O link do Google Meet aparece para o convidado? Sim. Nos eventos configurados com Google Meet, o link é incluído na experiência de confirmação do agendamento.
Com essa configuração pronta, sua agenda pública passa a refletir melhor a rotina real e cada reunião online já nasce com o local correto.