Como configurar disponibilidade e evitar conflitos de agenda
Uma agenda eficiente não é aquela que mostra todos os horários do dia. É aquela que apresenta somente os momentos em que você pode atender com tranquilidade. No 79time, a disponibilidade define essa regra antes de qualquer pessoa abrir seu link.
Resposta rápida
Abra Disponibilidade, ative os dias de atendimento e crie as faixas de horário em que você aceita reuniões. Depois, revise as datas especiais e conecte seu Google Calendar se quiser bloquear compromissos que já existem em outra agenda.
Crie uma rotina semanal realista
Comece definindo a semana padrão. Escolha os dias em que você trabalha e adicione intervalos específicos, como 9h às 12h e 14h às 17h. Separar a manhã e a tarde é útil para preservar almoço, foco e deslocamentos.
Evite disponibilizar todas as horas livres. Reserve blocos para preparação, tarefas internas e pausas. Um bom calendário comercial protege a qualidade da conversa, não apenas a quantidade de reuniões.
Combine disponibilidade, duração e antecedência
O tipo de evento determina quanto tempo cada encontro ocupa. A disponibilidade informa em que janelas esse evento pode acontecer. Juntas, essas configurações criam os horários oferecidos na página pública.
Use durações coerentes com a finalidade de cada reunião:
- 15 minutos para triagem, confirmação ou alinhamento rápido.
- 30 minutos para demonstrações e conversas de descoberta.
- 45 ou 60 minutos para diagnóstico, consultoria e reuniões de projeto.
Também vale configurar uma antecedência mínima. Isso impede uma reserva imediata quando você precisa de alguns minutos para se preparar ou se deslocar.
Bloqueie exceções e datas especiais
A semana padrão não precisa valer para sempre. Em datas especiais, você pode bloquear um dia inteiro, reduzir o expediente ou abrir horários extras para uma campanha. Use essa área para férias, feriados locais, treinamentos e eventos internos.
Atualize essas exceções assim que souber delas. A agenda pública muda automaticamente, sem exigir que você envie um novo link.
Evite conflitos com o Google Calendar
Quando o Google Calendar está conectado, o 79time consulta os períodos ocupados antes de confirmar uma reserva. Isso é importante para quem alterna entre reuniões marcadas manualmente, compromissos pessoais e atendimentos pelo link público.
Para uma configuração confiável, selecione as agendas que representam compromissos indisponíveis e defina qual calendário deve receber os novos agendamentos. Depois, crie uma reserva de teste e confirme se ela aparece na agenda correta.
Checklist antes de divulgar
- Dias de atendimento ativos.
- Intervalos de horário revisados.
- Duração correta em cada tipo de evento.
- Datas especiais cadastradas.
- Calendário conectado, se você usa Google Calendar.
- Reserva de teste concluída em janela anônima.
Essa combinação mantém sua agenda previsível para você e simples para quem precisa marcar um horário.